Beneylu School

Un Espace Numérique de Travail pour l'école

Jeanne Vivon
 

   La Beneylu School est un ENT à destination des écoles élémentaires : pour les enseignants, leurs élèves et leurs parents ainsi que les classes partenaires.

   C'est un outil gratuit et sans engagement, sans installation, très sécurisé, spécialement conçu pour un usage en classe et dont la prise en mains est intuitive pour l'enfant et l'enseignant. Par ailleurs sa pratique couvre la quasi-totalité des items du B2I (Brevet Informatique et Internet). Un collège d'une trentaine de conseillers TICE a participé à l'élaboration du cahier des charges.

   Voir la présentation : http://www.beneyluschool.com (contact@hamburware.com).

   Une documentation et un mode d'emploi très complets sont consultables et peuvent être téléchargés au format pdf à l'adresse :
http://network.beneyluschool.com/documentation/beneyluschool.html.

   Pour ensuite l'essayer sans inscription, se rendre sur la plate-forme de démonstration : http://demo.beneyluschool.com.

   Pour inscrire sa classe gratuitement et sans engagement : http://www.beneyluschool.net/subscribe.

   Dans un souci de sécurité, le compte ne sera actif qu'après la validation de l'inscription avec l'adresse RNE de l'école sélectionnée.


L'écran d'accueil, le « bureau » de la Beneylu School

   L'utilisation est intuitive : chaque module possède son univers graphique et chaque fonctionnalité est accessible par de gros boutons. Toute l'ergonomie a été pensée pour un enseignant novice en informatique et des enfants de 6-11 ans.

   C'est un outil 100 % en ligne, il n'y a aucun logiciel à installer pour que cela fonctionne. L'espace est donc accessible instantanément depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Chaque utilisateur de la classe (enseignant, parents, enfants) possède son propre identifiant et son mot de passe. On sait donc toujours qui se trouve derrière son clavier lorsqu'il participe à la Beneylu School.

   Si la classe est amenée à voyager (classe de neige, classe de découverte, séjour linguistique, etc.) on garde un contact étroit entre les familles et la classe.


Les modules de la Beneylu School

   Tout un panel d'outils, appelés modules, est disponible pour l'utilisation en classe ou à la maison. On y retrouve les fonctionnalités essentielles des plates-formes communautaires sur Internet : blog, messagerie interne, espace de stockage et de partage de fichiers, etc. mais c'est l'enseignant qui choisit ceux que la classe doit utiliser.

Le module administration permet de gérer la liste des élèves et l'ensemble des modules. Seul l'enseignant peut y accéder et effectuer les actions sensibles comme supprimer un fichier de la médiathèque, valider un article dans le blog ou encore désactiver un module. La traçabilité des actions effectuées par les élèves est assurée. L'enseignant peut facilement voir « qui a fait quoi et quand », cela évite les débordements et garantit la préservation d'un espace de travail de qualité. Une aide en ligne est accessible dans tous les modules en cliquant sur l'icône (exemple ci-dessous)

Le cahier de texte est la version numérique du traditionnel cahier de texte. Il permet de soumettre des travaux aux élèves et se décompose en deux parties :

- la gestion, accessible à l'enseignant depuis son espace d'administration,

- le cahier de texte en lui-même, accessible par toute la classe via le bureau ou la barre de navigation. Les élèves peuvent y valider leurs travaux et demander de l'aide à leur enseignant, les parents peuvent vérifier l'avancement des travaux de leurs enfants.

Le blog est l'outil de publication. Il propose des articles, du plus récent au plus ancien, sur lesquels chacun peut laisser des commentaires. Seules les classes partenaires peuvent consulter les publications.


Administration du blog par l'enseignant


Le blog de la classe de démonstration

Le calendrier est indispensable pour la vie de la classe et de ses partenariats. Son utilisation, simplifiée au maximum, permet de planifier les événements et de les transmettre automatiquement aux partenaires.

   Exemple : en cliquant sur la case appropriée le détail de l'événement s'affiche présenté ici par Beneylu Jim sympathique mascotte de la Beneylu School.

Le carnet de correspondance permet à l'enseignant de communiquer très facilement avec les parents de ses élèves, de manière publique ou privée. La gestion se décompose en trois parties : enseignant, élève et parent pour bien distinguer les droits de chacun.

Le module GPS (Global Positioning System), basé sur Google Maps ©, donne accès à la terre entière en vue satellite ou carte routière. Il permet également d'enregistrer et de classer des lieux consultables par les élèves. Il ne comporte qu'une seule page, à partir de laquelle on dispose de tous les outils.


Le module GPS à la disposition des élèves

La messagerie permet de communiquer au sein des partenariats : envoyer et recevoir des messages entre utilisateurs de classes partenaires. Elle est interne, les utilisateurs n'ont pas d'adresse email. Seules les classes partenaires communiquent, ce qui met les élèves à l'abri du spam, des prédateurs... La modération des messages est activée par défaut, ainsi tous les emails envoyés par les élèves sont soumis à l'approbation de l'enseignant avant d'être transmis à leurs destinataires.


Modération de la messagerie

La médiathèque est un espace pour stocker les fichiers et les partager de façon sécurisée avec la classe. Son organisation arborescente est très intuitive : le classement des fichiers se fait de la même manière que sur un système d'exploitation (Windows, Mac...).

Les profils sont les fiches d'identité des utilisateurs de la Beneylu School. Chaque élève et chaque enseignant a un profil qu'il peut renseigner : ce qu'il aime, ce qu'il n'aime pas, ce qu'il voudrait faire plus tard... Le module profil est le meilleur moyen d'amener les élèves à connaître leurs nouveaux camarades.

Le réseau Beneylu School Network a été fondé pour permettre de trouver facilement des classes partenaires avec lesquelles collaborer en toute simplicité, favoriser l'ouverture et les échanges. Les correspondants peuvent aisément dialoguer avec la classe, échanger du contenu, consulter et réagir aux travaux.

   Pour rechercher une classe partenaire l'enseignant dispose d'un moteur souple et intelligent dont l'assistant permet de définir précisément les critères que doit remplir le correspondant.

   Les options de recherche sont toutes facultatives et se répartissent en 3 rubriques :

- Choix du niveau de la classe recherchée :

- Choix d'une thématique pour le partenariat :

- Situation géographique de la classe recherchée :

   On peut aussi chercher un partenaire en France en fonction d'une région ou encore à l'étranger en définissant une zone géographique grâce à des menus déroulants.

Jeanne Vivon


La Beneylu School est éditée par Hamburware :
http://www.hamburware.comcontact@hamburware.com

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Association EPI
Décembre 2008

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